Как использовать автотекст в Microsoft Word

Автотекст – это простой способ ускорить создание документов в Microsoft Word. Это позволяет вам автоматически вставлять предопределенный текст в ваши документы, такие как даты, приветствия и многое другое.

Использование существующих текстовых записей Word

Word включает в себя множество предопределенных записей автотекста. Вы можете просмотреть их, выполнив следующие действия:

Word 2003

1. Нажмите Вставить в меню.
2. Наведите указатель мыши на автотекст . Появится дополнительное выдвижное меню со списком категорий автотекста, таких как Строка внимания , Закрытие , Верхний/нижний колонтитул и другие.
3. Наведите указатель мыши на одну из категорий автотекста, чтобы открыть третье выдвижное меню, отображающее конкретный текст, который будет вставлен при нажатии на него.

Word 2007

Сначала нужно добавить кнопку Автотекст на Панель быстрого доступа , расположенную в левом верхнем углу окна Word.

1. Нажмите стрелку вниз в конце панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Word.
2. Нажмите Дополнительные команды.
3. Нажмите раскрывающийся список с надписью Выберите команды из и выберите Команды, отсутствующие на ленте .
4. Прокрутите список вниз и выберите Автотекст .
5. Нажмите Добавить >> , чтобы переместить Автотекст на правую панель.
6. Нажмите ОК .

Теперь нажмите кнопку Автотекст на панели быстрого доступа , чтобы получить список предопределенных записей автотекста.

Word 2010 и более поздние версии

1. Нажмите на вкладку Вставить .
2. В разделе Текст на ленте нажмите Быстрые детали .
3. Наведите указатель мыши на Автотекст в меню. Откроется дополнительное меню со списком предопределенных записей автотекста.

Определение ваших собственных записей автотекста

Вы также можете добавить свои собственные записи автотекста в шаблоны Word.

Word 2003

1. Нажмите Вставить в верхнем меню.
2. Наведите указатель мыши на автотекст . В дополнительном меню нажмите Автотекст. Откроется диалоговое окно Автозамена на вкладке Автотекст .
3. Введите текст, который вы хотите использовать в качестве автотекста, в поле с меткой Введите здесь записи автотекста .
4. Нажмите Добавить .
5. Нажмите ОК .

Word 2007

1. Выберите текст, который вы хотите добавить в свою галерею автотекста.
2. Нажмите кнопку Автотекст , которую вы добавили на Панель быстрого доступа (см. Инструкции выше).
3. Нажмите Сохранить выделенное в галерее автотекста в нижней части меню Автотекст .
4. Заполните поля в диалоговом окне Создать новый строительный блок .
5. Нажмите ОК .

Word 2010 и более поздние версии

Записи автотекста упоминаются как Строительные блоки в Word 2010 и более поздних версиях.

Выполните следующие шаги, чтобы создать запись автотекста:

1. Выберите текст, который вы хотите добавить в свою галерею автотекста.
2. Нажмите на вкладку Вставить .
3. В группе Текст нажмите кнопку Быстрые детали .
4. Наведите указатель мыши на автотекст . В открывшемся дополнительном меню нажмите Сохранить выделенное в галерее автотекста в нижней части меню.
5. Заполните поля в диалоговом окне Создать новый строительный блок (см. Ниже).
6. Нажмите ОК .

Поля в диалоговом окне Создать новый строительный блок :

• Имя – выбранный вами текст
• Галерея . Необходимо установить Автотекст .
• Категория – Общие по умолчанию, хотя вы можете создать свой собственный
• Описание – добавьте сюда текст для идентификации записи
• Сохранить в – шаблон, в котором вы хотите сохранить запись; по умолчанию это обычный .
• Параметры . Позволяет выбрать, чтобы автотекст вставлялся обычным образом, в отдельном абзаце или между разрывами страниц, давая ему собственную страницу.

Вы также можете добавить сочетания клавиш в записи автотекста.