Как определить и изменить именованный диапазон в Excel

Дайте описательные имена определенным ячейкам или диапазонам ячеек

именованный диапазон , имя диапазона или определенное имя ссылаются на один и тот же объект в Excel; это описательное имя, например Jan_Sales или June_Precip , которое привязано к определенной ячейке или диапазону ячеек в рабочей таблице или рабочей книге. Именованные диапазоны облегчают использование и идентификацию данных при создании диаграмм и в формулах, таких как:

 = СУММ (Jan_Sales) 

 = June_Precip + July_Precip + Aug_Precip 

Кроме того, поскольку именованный диапазон не изменяется при копировании формулы в другие ячейки, он предоставляет альтернативу использованию абсолютных ссылок на ячейки в формулах. Существует три способа определения имени в Excel: с помощью поля имени, диалогового окна нового имени или диспетчера имен. Эта статья содержит инструкции для поля имени и менеджера имен.

Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Office 365.

Определение и управление именами с помощью поля «Имя»

Одним из, и, возможно, самым простым способом определения имен является использование Именного поля , расположенного над столбцом A на листе. Вы можете использовать этот метод для создания уникальных имен, которые распознаются каждым листом в книге. Чтобы создать имя с помощью поля имени, как показано на рисунке выше:

1. Выделите требуемый диапазон ячеек на листе.

2. Введите нужное имя для этого диапазона в Имя окна , например Jan_Sales .

3. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

4. Имя отображается в поле имени .

Имя также отображается в поле Имя , если на листе выделен одинаковый диапазон ячеек. Он также отображается в Менеджере имен .

Правила именования и ограничения

Синтаксические правила, которые следует помнить при создании или редактировании имен для диапазонов:

• Имя не может содержать пробелы.
• Первый символ имени должен быть буквой, подчеркиванием или обратной косой чертой.
• Остальные символы могут быть только буквами, цифрами, точками или символами подчеркивания.
• Максимальная длина имени составляет 255 символов.
• Прописные и строчные буквы неотличимы от Excel, поэтому в Excel Jan_Sales и jan_sales рассматриваются как одно и то же имя.
• Ссылка на ячейку не может использоваться в качестве имен, таких как A25 или R1C4 .

Определение и управление именами с помощью диспетчера имен

Второй метод определения имен – использовать диалоговое окно Новое имя ; это диалоговое окно открывается с помощью параметра Определить имя , расположенного в середине вкладки Формулы на ленте . Диалоговое окно «Новое имя» позволяет легко определять имена с областью уровня рабочего листа.

Чтобы создать имя с помощью диалогового окна «Новое имя»:

1. Выделите требуемый диапазон ячеек на листе.

2. Нажмите на вкладку Формулы на ленте .

3. Нажмите кнопку Определить имя , чтобы открыть диалоговое окно Новое имя .

4. В диалоговом окне необходимо указать Имя , Область и Диапазон .

5. По завершении нажмите ОК , чтобы вернуться на лист.

6. Имя будет отображаться в поле имени всякий раз, когда выбран определенный диапазон.

Диспетчер имен может использоваться как для определения существующих имен, так и для управления ими; он расположен рядом с параметром «Определить имя» на вкладке Формулы на ленте .

При определении имени в Менеджере имен открывается диалоговое окно Новое имя , описанное выше. Полный список шагов выглядит следующим образом:

1. Нажмите вкладку Формулы на ленте .

2. Нажмите на значок Диспетчер имен в центре ленты, чтобы открыть Диспетчер имен .

3. В Диспетчере имен нажмите кнопку Создать , чтобы открыть диалоговое окно Новое имя .

4. В этом диалоговом окне вы должны определить Имя , Область и Диапазон .

5. Нажмите ОК , чтобы вернуться в Менеджер имен , где новое имя будет указано в окне.

6. Нажмите Закрыть , чтобы вернуться на лист.

Удаление или редактирование имен

Когда менеджер имен открыт:

1. В окне со списком имен нажмите один раз на имя, которое нужно удалить или отредактировать.

2. Чтобы удалить имя, нажмите кнопку Удалить над окном списка.

3. Чтобы изменить имя, нажмите кнопку Изменить , чтобы открыть диалоговое окно Изменить имя .

В диалоговом окне «Редактировать имя» вы можете редактировать выбранное имя, добавлять комментарии об имени или изменять существующую ссылку на диапазон.

Область существующего имени не может быть изменена с помощью параметров редактирования. Чтобы изменить область, удалите имя и переопределите его с правильной областью.

Фильтрация имен

Кнопка Фильтр в Менеджере имен позволяет легко:

• Найти имена с ошибками – например, недопустимый диапазон.
• Определите область имени – будь то уровень рабочего листа или книга.
• Сортировать и фильтровать перечисленные имена – определенные (диапазон) имена или имена таблиц.

Отфильтрованный список отображается в окне списка в Диспетчере имен .

Определенные имена и область действия в Excel

Все имена имеют область , которая указывает на места, где определенное имя распознается в Excel. Область имени может быть для отдельных рабочих листов ( локальная область ) или для всей рабочей книги ( глобальная область ). Имя должно быть уникальным в пределах его области, но одно и то же имя может использоваться в разных областях.

Область по умолчанию для новых имен – это глобальный уровень рабочей книги. После определения область имени не может быть легко изменена. Чтобы изменить область имени, удалите имя в менеджере имен и переопределите его с правильной областью.

Область уровня локального рабочего листа

Имя с областью действия уровня листа действительно только для листа, для которого оно было определено. Если имя Total_Sales имеет область действия лист 1 книги, Excel не распознает имя на листе 2 , листе 3 или любой другой лист в книге. Это позволяет определить одно и то же имя для использования на нескольких рабочих листах – при условии, что область действия для каждого имени ограничена его конкретной рабочей таблицей.

Можно использовать одно и то же имя для разных листов, чтобы обеспечить непрерывность между листами и убедиться, что формулы, использующие имя Total_Sales , всегда ссылаются на один и тот же диапазон ячеек в нескольких листах в одной книге.

Чтобы различать одинаковые имена с разными областями действия в формулах, перед именем следует указать имя листа, например:

 Лист1! Total_sales 

Или же

 Лист2! Total_sales 

Имена, созданные с использованием Блока имен , всегда будут иметь глобальную область уровня рабочей книги, если только имя листа и имя диапазона не будут введены в поле имени при определении имени.

<сильные> Примеры :

• Имя: Jan_Sales, Scope – глобальный уровень рабочей книги
• Имя: Sheet1! Jan_Sales, Scope – уровень локального листа

Глобальная область уровня рабочей книги

Имя, определенное с областью уровня рабочей книги, распознается для всех рабочих листов в этой рабочей книге. Следовательно, имя уровня рабочей книги может использоваться только один раз в рабочей книге, в отличие от имен на уровне листов, обсуждавшихся выше.

Однако имя области действия уровня книги не распознается любой другой книгой, поэтому имена глобального уровня могут повторяться в разных файлах Excel. Например, если имя Jan_Sales имеет глобальную область действия, одно и то же имя можно использовать в разных книгах под названием 2012_Revenue , 2013_Revenue и 2014_Revenue .

Конфликты области и приоритетность области

Можно использовать одно и то же имя как на локальном уровне листа, так и на уровне рабочей книги, поскольку область действия этих двух элементов будет различной. Такая ситуация, однако, создаст конфликт, когда имя будет использовано.

Для разрешения таких конфликтов в Excel имена, определенные для локального уровня рабочей таблицы, имеют приоритет над глобальным уровнем рабочей книги. В такой ситуации имя уровня листа 2014_Revenue будет использоваться вместо имени уровня книги 2014_Revenue .

Чтобы переопределить правило приоритета, используйте имя уровня рабочей книги вместе с конкретным именем уровня листа, например:

 2014_Revenue!Лист1 

Единственным исключением из переопределяющего приоритета является имя уровня локального рабочего листа, которое имеет область действия лист 1 рабочей книги. Области, связанные с листом 1 любой книги, не могут быть переопределены именами глобального уровня.