Сделайте свои собственные формы для всего, что вам нужно
Google Forms является частью набора онлайн-инструментов Google G-Suite. Это быстрый и простой способ получить много информации от большого количества людей. Большое использование формы может быть для создания списка контактов по месту жительства или организации мероприятия. С некоторыми простыми настройками учителя могут даже создавать тесты на недавнем материале.
Поскольку Forms является частью пакета программного обеспечения Google, его использование совершенно бесплатно.
Запуск формы Google
Хотя это когда-то было опцией в Google Sheets, формы теперь являются его собственным инструментом, но вы все равно можете получить к нему доступ в документах, листах и слайдах.
Вот несколько способов доступа к Google Forms:
- Посетите docs.google.com/forms и выберите Пусто или один из шаблонов.
- Из Документов, Листов или Слайдов перейдите в Файл > Новый > Форма (только пустая опция).
- Перейдите в разделы Инструменты > Создать форму , чтобы автоматически связать ее с электронной таблицей.
Вы можете редактировать шаблон так же, как пустой бланк; это только отправная точка.
В верхней части каждой формы находятся вкладки для вопросов и ответов. На вкладке «Вопросы» вы можете указать для своей формы имя и описание или, что более вероятно, инструкции о том, как действовать. Ответы, естественно, хранятся на вкладке «Ответы», но вы также можете автоматически добавлять их в электронную таблицу (см. Ниже).
На вкладке «Ответы» вы также можете отключить Прием ответов и добавить сообщение для пользователей, которые нажимают кнопку «попытаться заполнить форму». Вы также можете включить уведомления по электронной почте о новых ответах, загрузить файл CSV, распечатать и удалить все ответы.
Есть несколько вариантов настройки формы: цвет темы, цвет фона и шрифт. Вы также можете добавить изображения и текст подсказки, а также видео с YouTube в эту область. Чтобы получить доступ к этим настройкам, щелкните значок палитры в верхней части страницы.
Рядом с палитрой находятся предварительный просмотр и настройки. Вы можете просмотреть форму и ответить на каждый вопрос, чтобы убедиться, что все работает нормально. В настройках указывается, собираете ли вы адреса электронной почты и могут ли респонденты отправлять несколько раз, что может потребоваться, например, если вы используете форму для сбора идей. Вы также можете сделать форму викторины, которая позволяет автоматически оценивать, если вы добавляете ключ ответа, который обсуждается ниже.
Параметры формата ответа Google Form
Вы можете настроить формат ответов, которые вы получаете многими способами. Пустая форма содержит один вопрос, и вы можете добавить еще, нажав на символ плюса справа. По умолчанию используется множественный выбор, но есть также короткий ответ, абзац, флажки, раскрывающийся список, шкалы, сетки, дата или время, а также загрузка файла. Эти параметры делают Google Forms достаточно универсальными. В дополнение к тестам, вы можете использовать его для приложений, подачи домашних заданий, конкурсов и многое другое.
Выбрав тип ответа, вы можете дополнительно настроить его, введя варианты с несколькими вариантами ответов или раскрывающиеся списки, добавив «другие» в качестве опции и включив или отключив несколько ответов. Добавляя больше вопросов, вы можете дублировать свою работу, если планируете задать вопрос с аналогичным выбором. Например, «Какая твоя любимая еда?», А затем «Какая твоя наименее любимая еда?»
По всем вопросам вы можете решить, нужен ли ответ.
Добавление разделов в форму Google
Для контактной формы или короткого опроса, вероятно, подойдет одна страница, но если у вас более длинный вопросник, вам нужно разделить его на разделы, чтобы не перегружать получателей. Нажмите кнопку справа под символом YouTube, чтобы добавить раздел. Каждый раздел может иметь отдельный заголовок и описание/инструкции.
При необходимости вы можете перетаскивать вопросы между разделами, что удобно, а также дублировать разделы. Нажмите на трехточечное меню в правом верхнем углу, затем выберите Дублировать раздел. Меню также включает в себя раздел «Перемещение», «Удалить раздел» и «Объединить с выше», если вы передумали.
Добавление последующих вопросов
Есть моменты, когда вы можете задать вопросы на основе предыдущих ответов. Например, если вы задаете истинный или ложный вопрос и хотите получить объяснение, если респондент вводит ложный ответ. Для этого вы добавите раздел с множественным выбором или раскрывающимся ответом. Нажмите на трехточечное меню в правом нижнем углу и выберите Перейти к разделу на основе ответа .
Для каждого варианта вы можете отправить респондента в следующий раздел или в любой другой раздел вашей формы или перейти прямо к Отправить форму , чтобы прекратить участие этого респондента.
Хранить ответы в электронной таблице
Для всех форм вы можете сохранить ответы в электронной таблице Google, чтобы упорядочить данные и манипулировать ими. Вы можете создать форму из Google Sheets, как описано выше, или связать ее с таблицей в настройках.
Перейдите в разделы Инструменты > Создать форму . В противном случае перейдите на вкладку Ответы вашей формы. Нажмите зеленый значок справа, чтобы Создать электронную таблицу . Затем вы можете создать новую электронную таблицу или выбрать существующую. Нажмите Создать или Выберите , чтобы продолжить. По умолчанию в новой электронной таблице будет столбец для каждого созданного вами вопроса и отметка времени, показывающая, когда был введен ответ. Когда вы создаете больше вопросов или редактируете существующие, электронная таблица будет обновляться.
Если вы связали свою форму с существующей электронной таблицей, к ней будет добавлена вкладка ответов.
Поделиться и отправить форму
Вы можете поделиться Google формами с другими, если это групповое усилие. Перейдите в меню из трех точек > Добавить соавторов >, затем введите адреса электронной почты или скопируйте ссылку для обмена.
Если форма вам нравится, проверьте настройки, прежде чем отправить ее. Вы можете ограничить пользователей одним ответом, разрешить им редактировать свой ответ после его отправки, связываться с результатами, если вы проводите опрос, и изменять подтверждающее сообщение после того, как кто-то отправляет их ответы.
Вы можете отправить и поделиться формой с потенциальными респондентами различными способами. Начните с нажатия Отправить в верхней части страницы.
- По электронной почте: нажмите значок конверта и введите адреса электронной почты, тему и сообщение получателя.
- Совместное использование ссылки . Нажмите значок ссылки, чтобы скопировать ссылку в форму. Вы также можете получить сокращенную форму URL, которая начинается с goo.gl/forms.
- Размещение в социальных сетях . Нажмите значок Google Plus, Facebook или Twitter справа.
- Внедрение на веб-сайт . Нажмите на символы больше/меньше, чтобы скопировать HTML-код. Вы также можете настроить ширину и высоту формы.
Создание теста с ключом ответа
Google Forms – хороший инструмент для тестов, так как вы можете вводить правильные ответы и присваивать баллы. Ваши ученики могут получить мгновенную обратную связь, и вам не нужно просматривать кипу бумаг. Кроме того, вы можете отложить отправку результатов и просмотреть любые вопросы, на которые нет однозначного ответа, например, вопрос с кратким ответом или форматом ответа по абзацу.
После того как вы собрали все ответы, вы можете увидеть средние и средние оценки по группе. Вы также можете просмотреть каждый вопрос, чтобы увидеть, сколько из них правильно или неправильно.
