Microsoft Word 2007 устарел на несколько поколений и больше не поддерживается Microsoft. Если вы можете, вам следует перейти на современную поддерживаемую версию Word, чтобы получать важные обновления для системы безопасности и улучшения функций.
Небольшая часть населения по-прежнему использует Word 2007, либо потому, что они предпочитают его, либо потому, что их организация еще не обновлена. Поэтому мы сохраняем это руководство по макросам для его исторической ценности и для поддержки оставшейся базы пользователей Word 2007.
Введение в макросы Word
Макросы – отличный способ автоматизировать вашу работу в Microsoft Word. Макрос – это набор задач, которые можно выполнить, нажав клавишу быстрого доступа, нажав кнопку на панели инструментов Быстрый доступ или выбрав макрос из списка.
Word поддерживает множество вариантов создания макроса. Может включать любую команду в Microsoft Word.
Варианты создания макроса находятся на вкладке Разработчик ленты. По умолчанию Word 2007 не отображает параметры для создания макроса. Чтобы отобразить параметры, необходимо включить вкладку разработчика Word.
Чтобы открыть вкладку «Разработчик», нажмите кнопку Офис и выберите Параметры Word . Нажмите кнопку Популярный в левой части диалогового окна.
Выберите Показать вкладку разработчика на ленте . Нажмите ОК . Вкладка Разработчик появится справа от других вкладок на ленте Word.
Подготовка к записи макроса Word
Откройте вкладку Разработчик и нажмите Записать макрос в разделе Код .
Введите имя макроса в поле Имя макроса . Имя, которое вы выбираете, не может совпадать со встроенным макросом. В противном случае встроенный макрос будет заменен созданным вами.
Используйте поле Сохранить макрос в , чтобы выбрать шаблон или документ для хранения макроса. Чтобы сделать макрос доступным во всех создаваемых вами документах, выберите шаблон Normal.dotm. Введите описание для вашего макроса.
Вы можете создать кнопку панели быстрого доступа для вашего макроса. Вы также можете создать сочетание клавиш, чтобы макрос можно было активировать с помощью горячей клавиши.
Если вы не хотите создавать кнопку или сочетание клавиш, нажмите ОК , чтобы начать запись; чтобы использовать макрос, вам нужно будет нажать Макросы на вкладке Разработчик и выбрать макрос.
Создание кнопки панели быстрого доступа для вашего макроса
Чтобы создать кнопку быстрого доступа для макроса, нажмите кнопку Кнопка в поле Запись макроса . Откроется меню Настройка панели быстрого доступа .
Укажите документ, в котором вы хотите, чтобы кнопка панели быстрого доступа появлялась. Выберите Все документы , если вы хотите, чтобы кнопка отображалась во время работы с любым документом в Word.
В диалоговом окне Выбрать команду из выберите макрос и нажмите Добавить .
Чтобы настроить внешний вид вашей кнопки, нажмите Изменить . В разделе Символ выберите символ, который вы хотите отобразить на кнопке макроса.
Введите отображаемое имя для вашего макроса, которое будет отображаться в виде всплывающей подсказки.
Назначение сочетания клавиш для вашего макроса
Чтобы назначить сочетание клавиш для вашего макроса, нажмите Клавиатура в диалоговом окне Запись макроса .
Выберите макрос, который вы записываете, в поле Команды . В поле Нажмите новую горячую клавишу введите свою горячую клавишу. Нажмите Назначить , а затем нажмите Закрыть . Нажмите ОК .
Запись вашего макроса
После выбора параметров макроса Word автоматически начнет запись макроса.
Вы можете использовать сочетания клавиш для выполнения действий, которые вы хотели бы включить в макрос. Вы также можете использовать мышь, чтобы нажимать кнопки на лентах и диалоговых окнах. Однако вы не можете использовать мышь, чтобы выделить текст; Вы должны использовать стрелки навигации клавиатуры для выбора текста.
Все, что вы делаете, будет записываться до тех пор, пока вы не нажмете Остановить запись в разделе Код на ленте Разработчик .
