Форматирование чисел в Excel с помощью сочетаний клавиш

Изменения форматирования, внесенные в листы Excel, улучшают их внешний вид и фокусируют внимание на конкретных данных. Форматирование изменяет внешний вид данных, но не изменяет фактические данные в ячейке. Это важно, когда данные используются в расчетах.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 и Excel для Mac.

Формат чисел в Excel

Форматирование чисел в Excel изменяет внешний вид числа или значения в ячейке на листе. Форматирование чисел прикрепляется к ячейке, а не к значению в ячейке. Форматирование чисел не меняет фактическое число в ячейке, просто так, как оно выглядит.

Например, выберите ячейку, которая была отформатирована для отрицательных, специальных или длинных чисел, и вместо отформатированного числа в строке формул над рабочим листом отображается обычное число.

Есть несколько способов изменить форматирование номера:

• Сочетания клавиш на клавиатуре.
• Значки форматирования на ленте.
• Диалоговое окно “Формат ячеек .

Форматирование чисел может быть применено к отдельной ячейке, целым столбцам или строкам, выбранному диапазону ячеек или всей рабочей таблице.

Формат по умолчанию для ячеек, содержащих все данные, является общим стилем. Этот стиль не имеет определенного формата и по умолчанию отображает числа без знаков доллара или запятых. В общем стиле смешанные числа (числа, содержащие дробный компонент) не ограничиваются определенным количеством десятичных знаков.

Применить форматирование чисел

Комбинация клавиш для применения форматирования чисел к данным – это Ctrl + Shift + ! (восклицательный знак).

Форматы, применяемые к выбранным номерам данных с помощью сочетаний клавиш:

• Два десятичных знака.
• Запятая (,) как разделитель тысяч.

Чтобы применить форматирование чисел к данным с помощью сочетаний клавиш:

1. Выделите ячейки, содержащие данные для форматирования.
2. Нажмите и удерживайте Ctrl + Shift .
3. Нажмите клавишу с восклицательным знаком (! ).
4. Отпустите клавиши Ctrl + Shift .
5. Числа в выбранных ячейках форматируются с двумя десятичными разрядами и разделителем запятых.
6. Выберите ячейку, чтобы отобразить исходное неотформатированное число на панели формул над рабочим листом.

Для чисел с более чем двумя десятичными знаками отображаются только первые два десятичных знака. Оставшиеся десятичные разряды не удаляются и используются в расчетах с этими значениями.

Применить форматирование чисел с помощью параметров ленты

Некоторые часто используемые числовые форматы доступны на вкладке «Главная», как показано на рисунке выше. Но большинство числовых форматов находится в раскрывающемся списке «Числовой формат».

Чтобы выбрать из списка числовых форматов:

1. Выделите ячейки данных для форматирования.
2. Нажмите стрелку вниз рядом с Числовым форматом , чтобы открыть раскрывающийся список.
3. Выберите Число , чтобы применить этот параметр к выбранным ячейкам данных.

Числа отформатированы с двумя десятичными разрядами, как и в случае с сочетанием клавиш выше, но разделитель запятых в этом методе не используется.

Применить форматирование чисел в диалоговом окне «Формат ячеек»

Все параметры форматирования чисел доступны в диалоговом окне «Формат ячеек».

Есть два варианта, чтобы открыть диалоговое окно:

1. Выберите панель запуска диалогового окна. Это маленькая стрелка, указывающая вниз в правом нижнем углу группы номеров.
2. Нажмите Ctrl + 1 .

Параметры форматирования ячеек в диалоговом окне сгруппированы в списках с вкладками с числовыми форматами, расположенными на вкладке «Число». На этой вкладке доступные форматы подразделяются на категории в левом окне. Когда вы выбираете параметр в окне, атрибуты и образец этого параметра отображаются справа.

Когда вы выбираете Number, есть несколько атрибутов, которые можно настроить:

• Количество десятичных разрядов для отображения.
• Использование разделителя запятых на тысячи.
• Форматы для отрицательных чисел.

Применить форматирование валюты

Применение форматирования валюты с помощью сочетаний клавиш

Комбинация клавиш для применения форматирования валюты к данным – это Ctrl + Shift + $ (знак доллара).

Форматы валют по умолчанию, применяемые к выбранным данным с помощью сочетаний клавиш:

• Знак доллара
• Два десятичных знака.
• Запятая (, ) как разделитель тысяч.

Чтобы применить форматирование валюты к данным с помощью сочетаний клавиш:

1. Выделите ячейки, содержащие данные для форматирования.
2. Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl + Shift .
3. Нажмите клавишу знака доллара ( $ ).
4. Отпустите клавиши Ctrl + Shift .
5. Выбранные ячейки форматируются как валюта и, где это применимо, отображают знаки доллара, два десятичных знака и разделители запятых.
6. При выборе ячейки исходное неформатированное число отображается на панели формул над рабочим листом.

Применить форматирование валюты с помощью параметров ленты

Формат данных можно применить к данным, выбрав Валюта в раскрывающемся списке «Формат номера».

Значок знака доллара ($), расположенный в группе «Число» на вкладке «Главная», не предназначен для формата «Валюта». Это для формата учета, как показано на рисунке выше.

Основное различие между ними заключается в том, что формат учета выравнивает знак доллара с левой стороны ячейки, а данные – справа.

Применить форматирование валюты в диалоговом окне «Формат ячеек»

Формат валюты в диалоговом окне «Формат ячеек» очень похож на числовой формат, за исключением возможности выбрать другой символ валюты из стандартного знака доллара.

Диалоговое окно «Формат ячеек» открывается одним из двух способов:

1. Выберите панель запуска диалогового окна. Это маленькая стрелка, указывающая вниз в правом нижнем углу группы номеров.
2. Нажмите Ctrl + 1 .

В диалоговом окне выберите Валюта в списке категорий слева, чтобы просмотреть или изменить текущие настройки.

Применить процентное форматирование

Убедитесь, что данные, отображаемые в процентном формате, вводятся в десятичной форме. Например, 0,33, который при форматировании в процентах отображается как 33%.

За исключением числа 1, целые числа (числа без десятичной части) обычно не форматируются для процентов, потому что отображаемые значения увеличиваются в 100 раз.

Например, когда отформатирован для процентов:

• Число 1 отображается как 100%.
• Число 33 отображается как 3300%.

Применить процентное форматирование с помощью сочетаний клавиш

Комбинация клавиш, которую можно использовать для применения форматирования чисел к данным, представляет собой Ctrl + Shift + % (символ процента).

Форматы, применяемые к выбранным номерам данных с помощью сочетаний клавиш:

• 0 десятичных знаков.
• Символ процента добавлен.

Чтобы применить процентное форматирование к данным с помощью сочетаний клавиш:

1. Выделите ячейки, содержащие данные для форматирования.
2. Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl + Shift .
3. Нажмите клавишу с символом процента (% ).
4. Отпустите клавиши Ctrl + Shift .
5. Числа в выбранных ячейках отформатированы для отображения символа процента.
6. Выберите любую отформатированную ячейку, чтобы отобразить исходное неотформатированное число на панели формул над рабочим листом.

Применить процентное форматирование с помощью параметров ленты

Формат процента можно применить к данным, используя Стиль процента (% ), расположенный в группе номеров на вкладке «Главная», как показано на рисунке выше, или выбрав Процент в раскрывающемся списке Числовой формат.

Единственное различие между ними состоит в том, что Percent Style, как и сочетание клавиш выше, отображает ноль десятичных разрядов, а Percentage отображает до двух десятичных разрядов. Например, как показано на изображении выше, число 0.3256 отображается как:

• 33% при форматировании с использованием Percent Style.
• 32,56% при форматировании с использованием процента.

Числа отформатированы с двумя десятичными разрядами, как и в случае с сочетанием клавиш выше, но разделитель запятых в этом методе не используется.

Диалоговое окно «Применить проценты с использованием ячеек формата»

Учитывая количество шагов, необходимых для доступа к параметру формата процента в диалоговом окне «Формат ячеек», очень редко нужно использовать этот выбор вместо одного из методов, упомянутых выше.

Единственная причина выбора этой опции – изменить количество отображаемых десятичных разрядов числами, отформатированными для процентов. В диалоговом окне количество отображаемых десятичных знаков может быть установлено от нуля до 30.

Выберите один из этих методов, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек»:

1. Выберите панель запуска диалогового окна. Это маленькая стрелка, указывающая вниз в правом нижнем углу группы номеров.
2. Нажмите Ctrl + 1 .