Как создать диаграмму в Excel с помощью сочетаний клавиш

Если вам нужна диаграмма в спешке или вы хотите проверить определенные тренды в ваших данных, создайте диаграмму в Excel одним нажатием клавиши. В Excel есть таблица по умолчанию, которая активируется с помощью сочетаний клавиш. Если вы найдете эту функцию полезной, настройте различные шаблоны, чтобы они лучше соответствовали вашим потребностям в будущем.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel для Mac и Excel для Office 365.

Добавьте быструю диаграмму к вашему рабочему листу или рабочей книге

Сочетание клавиш быстрой диаграммы добавляет часто используемую диаграмму к текущей рабочей таблице или к отдельной рабочей таблице в текущей рабочей книге.

Вот как добавить новую диаграмму в новую рабочую таблицу и в существующую рабочую книгу:

1. Выберите данные, которые вы хотите использовать в диаграмме.

2. Нажмите клавишу F11 на клавиатуре.

Диаграмма создается и добавляется на отдельный лист в текущей книге. Если настройки по умолчанию не были изменены, столбчатая диаграмма создается нажатием клавиши F11.

Пользователям Mac может потребоваться удерживать нажатой клавишу Fn , нажимая любые функциональные клавиши, например F1. Кроме того, некоторые функции, такие как F11, могут не работать, если горячие клавиши macOS, такие как expose, сначала не отключены.

Помимо добавления копии диаграммы на отдельную рабочую таблицу, эту же диаграмму можно добавить в текущую рабочую таблицу, рабочую таблицу, в которой расположены данные диаграммы, с помощью различных сочетаний клавиш.

Вот как добавить диаграмму к тому же рабочему листу:

1. Выберите данные, которые вы хотите использовать в диаграмме.

2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt . Если вы работаете на Mac, замените клавишу Alt на клавишу Option .

3. Нажмите клавишу F1 .

Теперь новая диаграмма создается и добавляется к вашему текущему рабочему листу вместе с вашими данными.

Изменить тип диаграммы

Если нажатие клавиш F11 или Alt + F1 создает диаграмму, которая вам не нравится, измените диаграмму с помощью встроенных шаблонов.

Вот как можно изменить тип диаграммы:

1. Выберите график.

2. Откройте вкладку Дизайн инструментов Chart .

3. Выберите Изменить тип диаграммы .

4. Выберите тип диаграммы, которую вы хотите использовать.

   

5. Выберите стиль диаграммы.

6. Нажмите ОК , когда закончите.

Создание и сохранение шаблонов диаграмм

Если вы хотите использовать предопределенный стиль диаграммы, создайте диаграмму, которая использует стиль диаграммы, цвета, настройки масштаба и нужный тип шрифта. Затем сохраните диаграмму как шаблон.

Выполните следующие шаги, чтобы сохранить новый шаблон диаграммы:

1. Щелкните правой кнопкой мыши график, чтобы открыть контекстное меню.

2. Выберите Сохранить как шаблон , чтобы открыть диалоговое окно Сохранить шаблон диаграммы.

3. Введите имя для шаблона в текстовом поле «Имя файла».

   

4. Выберите Сохранить , чтобы сохранить шаблон и закрыть диалоговое окно.

Файл шаблона диаграммы сохраняется в виде файла .crtx в папке C: \ Documents and Settings \ < имя пользователя > \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts.

Удалить шаблон диаграммы

Если вам не нужен созданный вами шаблон диаграммы, удалите его, чтобы удалить его из списка шаблонов в Excel.

Чтобы удалить шаблон диаграммы:

1. Откройте вкладку Дизайн инструментов Chart .

2. Выберите Изменить тип диаграммы , чтобы открыть диалоговое окно «Изменить тип диаграммы».

3. Выберите Шаблоны , чтобы просмотреть список шаблонов диаграмм.

   

4. Выберите Управление шаблонами , чтобы открыть файловый менеджер, показывающий сохраненные шаблоны диаграмм.

5. Щелкните правой кнопкой мыши шаблон диаграммы, которую хотите удалить, и выберите Удалить .