Ярлыки Excel

23 сочетания клавиш Excel с общими инструментами и функциями

Изучите общие сочетания клавиш Excel и воспользуйтесь преимуществами Excel на полную мощность. Существуют ярлыки, которые форматируют текст, применяют числовые форматы, перемещаются по рабочему листу и выполняют вычисления.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; и Excel для Office 365.

Вставить новый лист в Excel

Если вы хотите вставить новый лист в книгу, используйте эту комбинацию клавиш:

 Shift + F11 

Когда вы вводите этот ярлык, новый лист вставляется в текущую книгу. Чтобы добавить дополнительные листы, нажмите и удерживайте клавишу Shift , нажмите F11 и отпустите обе клавиши.

Обернуть текст в две строки в Excel

Если текст в ячейке выходит за границы ячейки, оберните текст так, чтобы весь текст содержался внутри ячейки. В Excel можно настроить автоматическое обтекание ячеек, но нет единой горячей клавиши, которая делает это с помощью одной команды.

Чтобы настроить автоматическую перенос ячейки, выберите ячейку и нажмите эту комбинацию клавиш:

 Ctrl + 1 

Откроется диалоговое окно Формат ячеек . Перейдите на вкладку Выравнивание и установите флажок Перенос текста . Текст автоматически оборачивается внутри ячейки.

Другой подход заключается в том, чтобы вручную вставить разрыв строки в текст ячейки, выбрав ячейку, которую вы хотите изменить, и нажав клавишу F2 . Это переводит ячейку в режим редактирования. Затем выберите место в тексте, где вы хотите разрыв строки, и нажмите Alt + Enter . Это перемещает остальную часть текста вниз на следующую строку и помещает весь текст внутри ячейки.

Добавить текущую дату

Если вам нужно ввести дату в любую ячейку вашего рабочего листа, для этого есть простая комбинация клавиш:

 Ctrl +; (Точка с запятой) 
 

Этот ярлык работает независимо от того, щелкнули ли вы один раз по ячейке или дважды щелкнули по ячейке, чтобы войти в режим редактирования. Ярлык вставляет текущую дату в ячейку.

Это сочетание клавиш не использует функцию СЕГОДНЯ; Дата не меняется каждый раз, когда рабочая таблица открывается или пересчитывается.

Суммирование данных в Excel с помощью сочетаний клавиш

Если вы хотите суммировать данные в строках и столбцах, используйте сочетание клавиш, чтобы вставить функцию Excel SUM в свой рабочий лист. Комбинация клавиш для входа в функцию SUM:

 Alt + = (знак равенства) 

Этот ярлык суммирует все соседние ячейки над выбранной ячейкой на листе.

Чтобы использовать это сочетание клавиш на рабочем листе:

1. Выберите ячейку под серией, которую вы хотите суммировать, чтобы сделать ее активной ячейкой.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt на клавиатуре.
3. Нажмите и отпустите знак равенства ( = ) на клавиатуре.
4. Отпустите клавишу Alt .
5. Функция SUM отображается в итоговой ячейке с диапазоном ячеек над ней, выделенным в качестве аргумента функции SUM.
6. Нажмите клавишу Enter , чтобы завершить функцию.
7. Ответ появляется в итоговой ячейке.

Если функция SUM вводится в месте, отличном от соседнего со строкой или столбцом, заполненным числами, диапазон ячеек, выбранных в качестве аргумента функции, может быть неправильным. Чтобы изменить выбранный диапазон, выделите правильный диапазон, прежде чем нажимать клавишу Enter , чтобы завершить функцию.

Сумма предназначена для ввода в нижней части столбца данных или в правом конце строки данных.

Добавить текущее время

Как и в случае с ярлыком даты, текущее время можно добавить к рабочему листу с помощью специального сочетания клавиш. Сочетание клавиш для добавления текущего времени на лист:

 Ctrl + Shift +: (двоеточие) 

Ярлык времени работает независимо от того, выбрана ли ячейка или в режиме редактирования. Ярлык вставляет текущее время в ячейку.

Это сочетание клавиш не использует функцию СЕЙЧАС; время не меняется каждый раз, когда лист открывается или пересчитывается.

Вставить гиперссылку

Если вы хотите вставить гиперссылку в любое место на рабочем листе, сочетание клавиш:

 Ctrl + K 

Чтобы использовать этот ярлык на листе, выполните следующие действия:

1. На листе Excel выберите ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку, чтобы сделать ее активной ячейкой.
2. Введите слово, которое будет действовать как текст привязки, и нажмите Ввод .
3. Выберите ячейку снова, чтобы сделать ее активной.
4. Нажмите клавиши Ctrl и K на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно Вставить гиперссылку .
5. В текстовом поле Адрес введите полный URL-адрес, например http://spreadsheets.lifewire.com .
6. Выберите ОК , чтобы завершить гиперссылку и закрыть диалоговое окно.
7. Якорный текст в ячейке синего цвета и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит гиперссылку.

Показать формулы

Если вы хотите просмотреть формулы, которые скрыты за ячейками, или хотите найти ячейки, содержащие формулы, используйте эту комбинацию клавиш:

 Ctrl + `(Grave Accent) 

На большинстве клавиатур клавиша Grave Accent расположена слева от клавиши с цифрой 1 в верхнем ряду клавиатуры и выглядит как обратный апостроф.

Чтобы проверить формулы в листе на наличие ошибок, выделите весь лист и используйте этот ярлык для отображения всех формул. Выберите формулу, и Excel добавляет цветной контур вокруг ссылок на ячейки, используемых в формуле. Это отслеживает данные, используемые в формуле.

Отмена ввода и ошибки в Excel

Если вы допустили ошибку при вводе в ячейку, наборе формулы, применении цвета ячейки или форматировании текста, используйте функцию отмены в Excel и начните все сначала. Сочетание клавиш для отмены изменений:

 Ctrl + Z 

Отмена удаляет ваши действия в обратном порядке, в котором вы их применили.

Чтобы отменить ваши действия:

1. Нажмите клавиши CTRL и Z одновременно.
2. Последнее изменение, внесенное в лист, отменяется.
3. Снова нажмите CTRL + Z , чтобы отменить предыдущее внесенное изменение.
4. Нажимайте CTRL + Z , пока вы не отмените все изменения, которые вам не нужны в рабочей таблице.

Выберите несмежные ячейки

Выберите несколько ячеек в Excel, если вы хотите удалить данные, применить форматирование, такое как границы или затенение, или применить другие параметры к большим областям листа одновременно.

Когда эти ячейки не расположены в смежном блоке, можно выбрать несмежные ячейки. Это можно сделать, используя клавиатуру и мышь вместе или используя только клавиатуру.

Используйте клавиатуру в расширенном режиме

Чтобы выбрать несмежные ячейки только с помощью клавиатуры, используйте клавиатуру в режиме расширенного выбора . Чтобы активировать режим расширенного выбора, нажмите клавишу F8 на клавиатуре. Чтобы отключить режим расширенного выбора, одновременно нажмите клавиши Shift и F8 .

Выбор отдельных несмежных ячеек в Excel с помощью клавиатуры

1. Выберите первую ячейку.
2. Нажмите и отпустите клавишу F8 на клавиатуре, чтобы запустить режим расширенного выбора.
3. Не перемещая курсор ячейки, нажмите и отпустите клавиши Shift + F8 , чтобы отключить режим расширенного выбора.
4. Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы перейти к следующей ячейке, которую вы хотите выделить.
5. Нажмите F8 .
6. Нажмите Shift + F8 , чтобы выделить вторую ячейку.
7. Перейти к следующей ячейке, которую вы хотите выбрать.
8. Нажмите F8 .
9. Нажмите Shift + F8 .
10. Продолжайте выбирать дополнительные ячейки, пока не будут выбраны все ячейки, которые вы хотите выделить.

Выбор смежных и несмежных ячеек в Excel с помощью клавиатуры

Выполните следующие шаги, если диапазон, который вы хотите выбрать, содержит смесь смежных и отдельных ячеек, как показано на рисунке выше.

1. Переместите курсор на первую ячейку в группе ячеек, которую вы хотите выделить.
2. Нажмите и отпустите клавишу F8 на клавиатуре, чтобы запустить режим расширенного выбора.
3. Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы расширить выделенный диапазон, чтобы включить все ячейки в группу.
4. Выбрав все ячейки в группе, нажмите и отпустите клавиши Shift + F8 на клавиатуре, чтобы отключить режим расширенного выбора.
5. Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы переместить курсор ячейки от выбранной группы ячеек.
6. Первая группа ячеек остается выделенной.
7. Если вы хотите выделить больше сгруппированных ячеек, нажмите F8 , выберите несмежные ячейки, чтобы выделить их, а затем нажмите Shift + F8 .

Перейти к ячейкам в листе Excel

Используйте функцию «Перейти к» в Excel, чтобы быстро перейти к различным ячейкам на листе. Рабочие таблицы, содержащие несколько столбцов и строк, легко увидеть на экране, а большие таблицы не так просто.

Чтобы перейти с одной области листа на другую, выполните следующие действия.

1. Нажмите клавишу F5 на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти к».
2. В текстовом поле Ссылка введите ссылку на ячейку нужного места назначения.
3. Выберите ОК или нажмите Enter .
4. Черный ящик, окружающий активную ячейку, переходит к ячейке, на которую вы ссылаетесь.

Дублирование данных с помощью команды Fill Down

Если вам необходимо ввести одинаковые данные, такие как текст или числа, в число соседних ячеек в столбце, используйте команду «Заполнить».

Примените команду Fill Down в электронной таблице Excel, используя эту комбинацию клавиш:

 Ctrl + D 

Вот как можно использовать сочетание клавиш Fill Down:

1. Введите число в ячейку.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
3. Нажмите и удерживайте клавишу Стрелка вниз , чтобы выделить выделение в любом направлении.
4. Отпустите оба ключа.
5. Нажмите клавиши CTRL и D на клавиатуре одновременно.
6. Выделенные ячейки заполнены теми же данными, что и исходная ячейка.

Применить форматирование курсива

Примените форматирование курсива к любой ячейке в Excel, используя эту комбинацию клавиш:

 Ctrl + I 

Чтобы удалить форматирование курсива из любой ячейки, используйте эту комбинацию клавиш:

 Ctrl + 3 

Это форматирование может быть применено к одной ячейке или к нескольким выбранным ячейкам одновременно.

Применить форматирование чисел

Несколько сочетаний клавиш применяют изменения форматирования к числам на листе.

Чтобы применить общий числовой формат, выделите ячейку и нажмите:

 Ctrl + Shift + ~ (тильда) 

Чтобы применить числовой формат, который добавляет к числу два десятичных знака и разделитель тысяч, выделите ячейку и нажмите:

 Ctrl + Shift +! (Восклицательный знак) 

Применить форматирование валюты

Если вы хотите, чтобы знак доллара ($) применялся к значению валюты на листе, используйте формат Валюта.

Чтобы применить формат валюты к данным, выберите ячейку и нажмите:

 Ctrl + Shift + $ (знак доллара) 

Формат валюты добавляет знак доллара перед числами, использует разделитель тысяч и добавляет после запятой два знака после запятой.

Применить процентное форматирование

Чтобы применить формат Процент без десятичных разрядов, выберите ячейку и нажмите:

 Ctrl + Shift +% (знак процента) 

Когда вы выбираете ячейку и применяете этот ярлык, он умножает значение в ячейке на 100 и добавляет символ процента (%) после числа.

Перед применением формата Процент, убедитесь, что данные в ячейке представлены в числовом формате с двумя десятичными знаками. Формат Percentage сдвигает десятичную точку на две цифры вправо и превращает значение в целое число в процентах.

Выбрать все ячейки в таблице данных Excel

Если вы хотите выбрать каждую ячейку на листе Excel, используйте эту комбинацию клавиш:

 Ctrl + A 

При этом выбирается весь лист, и общее форматирование может применяться к каждой ячейке одновременно. Это гарантирует, что данные форматируются равномерно по всему листу, до или после ввода данных.

Выделение всей строки в Excel с помощью сочетаний клавиш

Комбинация клавиш для выбора строки:

 Shift + Пробел 

Перед использованием этой комбинации клавиш выберите ячейку в строке, которую вы хотите выделить (она не должна быть самой левой ячейкой). После использования ярлыка строка, содержащая активную ячейку, будет выделена.

Используйте этот ярлык, если вы хотите применить общее форматирование к одной строке на рабочем листе, например строке заголовка.

Сохранить в Excel

В любой момент, когда вы работаете с рабочим листом, используйте эту комбинацию клавиш для сохранения данных:

 Ctrl + S 

Если это первый раз, когда лист сохраняется, открывается диалоговое окно «Сохранить как». Когда файл сохраняется в первый раз, в диалоговом окне «Сохранить как» необходимо указать две части информации:

• Имя файла (до 255 символов, включая пробелы).
• Место (папка), где будет храниться файл.

После сохранения файла с помощью диалогового окна «Сохранить как» для сохранения файла при работе с помощью этого ярлыка требуется несколько секунд. Если рабочий лист был сохранен ранее, указатель мыши изменится на значок песочных часов, а затем вернется к обычному белому значку плюса.

Форматировать дату

Преобразуйте числовые даты в листе в формат, который включает день, месяц, год. Например, изменить 2/2/19 на 2 февраля 19.

Чтобы преобразовать числа в дату, используйте этот ярлык:

 Ctrl + Shift + # (знак фунта) 

Чтобы использовать этот ярлык, выберите ячейку с датой и примените ярлык. Это сочетание клавиш гарантирует, что форматирование даты в листе является общим для всего листа.

Форматировать текущее время

Подобно ярлыку формата даты, есть также комбинация клавиш Excel для форматирования любой ячейки, содержащей данные времени, в формате часов, минут и AM/PM. Например, чтобы преобразовать 11:15 в 11:15.

Чтобы использовать формат времени, нажмите:

 Ctrl + Shift + 2 

Используйте ярлык «Формат времени» для одной или нескольких ячеек и сохраняйте все форматы даты одинаковыми для всей таблицы.

Переключение между рабочими листами

В качестве альтернативы использованию мыши используйте сочетание клавиш для переключения между листами в Excel.

Чтобы перейти к следующему листу справа, нажмите:

 Ctrl + PgDn 

Чтобы перейти к следующему листу слева, нажмите:

 Ctrl + PgUp 

Чтобы выбрать несколько листов с помощью клавиатуры, нажмите: Ctrl + Shift + PgUp , чтобы выбрать страницы слева, или Ctrl + Shift + PgDn , чтобы выбрать страницы справа.

Редактировать ячейки с помощью функциональной клавиши F2

Отредактируйте содержимое ячейки с помощью этого ярлыка:

 F2 

Этот ярлык делает то же самое, что и двойной щелчок по ячейке для редактирования содержимого.

Добавить границы

Если вы хотите добавить рамку для выбранных ячеек на листе Excel, нажмите:

 Ctrl + Shift + 7 
 

Примените рамку к отдельной ячейке или любой группе ячеек, в зависимости от того, какие ячейки вы выбрали перед применением ярлыка.